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Mostrando entradas de abril, 2017

OTRAS FORMAS DE EXPORTAR DATOS DE EXCEL A WORD

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Otra forma en la que puedes exportar datos de excel a word, ademas del pegado especial con vinculación y el pegado que mantiene la información de origen; puedes recurrir a metodos mas avanzados como lo es la utilización de Macros ¿Que es una Macro? conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar. Las  macros  se escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido como Visual Basic for Applications (VBA). Este lenguaje permite acceder a prácticamente todas las funcionalidades de Excel y con ello también ampliar la funcionalidad del programa. A continuación un vídeo que explica paso a paso la manera de como exportar datos mediante la utilización de macros

VINCULAR UNA TABLA DE EXCEL A WORD

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si queremos pasar una tabla elaborada en excel a word, de manera que cualquier cambio en ella se vea reflejada en el documento de word, existen varias formas. Podemos aplicar los pasos del ejemplo anterior de insertar una grafica o podemos seguir estos pasos 1.) seleccionamos todas las celdas que contienen información de la tabla y damos click derecho y copiamos 2.) nos dirigimos al documento word donde queremos insertar la tabla y nos vamos a las opciones de pegado en la esquina inferior izquierda y seleccionamos la opcion "vincular mantener formato de origen" y ya tendremos nuestra tabla en word vinculada al archivo en excel y cualquier cambio en el, se efectuara también en word

INSERTAR GRÁFICA DE EXCEL A WORD

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Si queremos insertar una gráfica de excel a word, ya sea por practicidad o simplemente queremos mantener nuestra información de manera organizada, debemos seguir los siguientes pasos: 1.) una vez identificada la gráfica que queremos exportar, debemos dar click derecho sobre ella 2.) posteriormente nos dirigimos al documento word donde queremos insertar dicha gráfica, y nos vamos a la opción de pegado especial 3.) se nos abrirá una ventana donde debemos dar click en "pegar vinculo", seleccionamos la opción "objeto gráfico de Microsoft Office" y le damos en "aceptar". y tendremos nuestra gráfica en word Este método de exportación mediante el pegado especial nos garantiza una vinculación entre el archivo original de excel y el archivo en word. con lo cual, al cambiar cualquier dato que modifique la gráfica, se modificara tanto la gráfica en excel como la...